Informations pour les présidents et responsables de sociétés

Aide mémoire pour les responsables de sociétés

Cette page répertorie quelques éléments utiles sur les tâches des président-e-s de nos sociétés.

Logiciel ASM Hitobito

Instruction pour les responsables (présidents et administrateurs)

Instructions pour les membres 

FAQ logiciel ASM  (questions et astuces générales)

Echéancier et agenda

Durant l'année, le président reçoit différents courriers ou mails l'invitant à s'inscrire ou inscrire des musiciens aux manifestations et activités cantonales. L'échéancier général est présenté sur la page suivante : lien  En cas de non réception du courrier ou du mail correspondant à l'approche de l'échéance, merci de contacter un membre du comité central.

Les annonces des concerts et de manifestations se font en remplissant le formulaire de l'agenda. Les annonces sont affichées dans l'agenda du site Internet et dans celui du SCMV'Mag.

Changements de directeur ou de responsables dans les sociétés

Veuillez introduire les changements de coordonnées complètes de directeur, de président et de responsable des membres dans le logiciel ASM : http://db.windband.ch. Les courriers et mails en provenance de la SCMV sont adressés à ces personnes, qui sont en charge de transmettre si nécessaire les informations aux autres membres de leur comité et/ou à leurs musiciens.

SCMV'Mag et UNISONO

Le journal de la SCMV paraît 4 fois par an. Chaque société reçoit 10 abonnements et 2 pour les jeunes musiciens (jusqu'à 18 ans), et peut commander d'autres abonnements pour ses membres à prix préférentiel.

Les adresses postales des abonnés sont à modifier dans le logiciel ASM ( http://db.windband.ch ) par le président, l'administrateur ou le musicien lui-même. Un musicien est abonné au journal si le Tag (étiquette) "SCMV-Mag" apparaît dans sa fiche.


Le rédacteur du SCMV'Mag se tient à disposition pour toute proposition d'article. Des annonces peuvent être faites dans le journal (recherche de directeur, ...).

Les abonnements au journal de l'ASM, UNISONO, sont gérés par l'éditeur du journal. Le nombre d'exemplaires est proportionnel au nombre de musiciens de la société.

Annonce SUISA

Un accord entre la fondation SUISA et l'ASM permet à nos sociétés d'annoncer les pièces sur un outil dédié. Une partie de la cotisation annuelle, en fonction du nombre de musiciens de la société, est utilisé pour payer les droits d'auteur.

Pour l'annonce annuelle (dont le délai est fixé au 30 novembre) des pièces jouées dans vos sociétés, le responsable SUISA défini pour la société doit utiliser le logiciel ASM ( http://db.windband.ch ).

Liste des membres de la société et annonce des distinctions pour la Fête des Jubilaires de l'année suivante

Les listes de membres des sociétés doivent être mises à jour en fin d’année civile. Avec l'introduction du nouveau logiciel ASM, la nouvelle procédure d'annonce sera communiquée ultérieurement.

L’annonce des distinctions et diplômes doit être effectuée en fin d’année civile, accompagnée des livrets de sociétaires des jubilaires inscrits. Les annonces sont valables pour la Fête des Jubilaires suivante (au mois de mars), après validation par la SCMV et l'ASM. Une marche à suivre est jointe à l'envoi pour faciliter le travail d'annonce.

Attention : cette annonce ne dispense pas les sociétés d’inscrire les musiciens méritants à la Fête des Jubilaires lorsqu’elles reçoivent l’invitation.

Commande de livrets de sociétaires

Les commandes de livrets de sociétaires doivent être faites par mail à l’adresse suivante : service.membres@scmv.ch en précisant l’adresse de livraison. Le prix est de Fr. 5.00 par livret, les frais de port se montent à Fr. 2.00 par envoi.

Information sur les impôts

Courrier d'information du caissier cantonal aux présidents du 25.07.2017 relatif à l'assujettissement aux impôts de votre société (avec adaptation octobre 2018) :  PDF

Pour toutes questions, veuillez contacter le caissier

 

 

D'autres informations utiles se trouvent dans le PV des dernières séances d'informations des 3 et 4 septembre 2014 : PDF